Guía Ética General para la Asociación de Editores de Poesía

1. Principios Éticos Fundamentales

Transparencia comunicativa

  • Toda comunicación con autores debe reflejar con precisión el modelo editorial, las condiciones de publicación y las responsabilidades compartidas.
  • Clarificar desde el primer contacto las realidades del mercado poético y el rol activo que se espera del autor en la promoción y difusión de su obra.
  • Utilizar lenguaje preciso, evitando términos que generen confusión sobre inversión, promoción o garantías comerciales.

Respeto a la dignidad autoral

  • Proteger la privacidad de los manuscritos y los datos personales durante todo el proceso editorial.
  • Aplicar criterios uniformes de evaluación, independientemente del perfil económico, social o cultural del autor.
  • Formular críticas dirigidas al contenido, nunca al autor como persona.

Integridad editorial

  • Las decisiones editoriales deben basarse exclusivamente en méritos literarios y criterios objetivos, no en la capacidad económica del autor.
  • Mantener estándares técnicos y de calidad uniformes, independientemente del modelo contractual elegido.
  • Aplicar criterios editoriales consistentes en toda la comunicación externa e interna.

2. Comunicación con Autores y Proceso Editorial

Evaluación inicial

  • Confirmar la recepción de manuscritos en un plazo máximo de 48 horas.
  • Establecer plazos realistas para la evaluación inicial (recomendado: 7-10 días laborables).
  • Centrar los informes de evaluación en aspectos literarios y constructivos, evitando referencias a costes, formatos experimentales o cambios que impliquen incremento de gasto para el autor.

Comunicación de decisión editorial

  • En caso de aceptación, detallar el modelo de publicación, las herramientas de promoción disponibles y las responsabilidades del autor.
  • En caso de rechazo, agradecer la confianza, proporcionar retroalimentación constructiva y, cuando sea posible, ofrecer alternativas editoriales.

Gestión de expectativas promocionales

  • Comunicar de forma clara las responsabilidades compartidas en la promoción: la editorial proporciona herramientas y canales, pero el éxito comercial depende en gran medida de la implicación activa del autor.
  • Evitar promesas de ventas garantizadas o éxito automático.

3. Contenido Web y Material Promocional

Sitio web institucional

  • Informar de manera general sobre los modelos de publicación y servicios editoriales, sin incluir precios específicos ni condiciones económicas concretas en páginas públicas.
  • Prohibir promesas de éxito comercial, lenguaje confuso sobre inversión editorial o testimonios irreales.

Material promocional

  • Utilizar lenguaje que transmita profesionalidad y acompañamiento editorial, evitando expresiones como “conviértete en bestseller”, “publicación gratuita” o “garantizamos el éxito comercial”.
  • Incluir solo declaraciones verificables y con consentimiento escrito del autor, contextualizando siempre el nivel de implicación requerido para lograr resultados.

4. Defensa del Modelo Editorial y Transparencia Sectorial

  • Argumentar con datos verificables las características y limitaciones del sector poético.
  • Explicar la importancia de la construcción de audiencia por parte del autor y la realidad de las ventas en el género.
  • Diferenciar el modelo propio frente a la competencia desleal, destacando la evaluación literaria rigurosa, la producción profesional y la transparencia contractual.

5. Protocolo para Situaciones Críticas

  • Establecer un proceso claro para la gestión de reclamaciones: reconocimiento, investigación, respuesta y seguimiento.
  • Implementar protocolos de mediación en caso de conflictos sobre expectativas.
  • Mantener un tono profesional y abierto al diálogo ante críticas públicas o privadas.

6. Indicadores de Cumplimiento Ético

  • Medir la satisfacción autoral (NPS, encuestas post-publicación).
  • Auditar trimestralmente los materiales web y las comunicaciones para garantizar el cumplimiento de la guía.
  • Formar al equipo editorial semestralmente en ética editorial y actualizar los protocolos según la evolución del sector.

7. Compromiso con la Evolución Sectorial

  • Participar en foros y redes de editores independientes para compartir mejores prácticas.
  • Fomentar la innovación ética (crowdfunding, nuevos modelos de promoción autoral) y la mejora continua basada en la retroalimentación de autores y lectores.